Documentación requerida para notarías en relación a compraventas


 Gestión de notaría

Desde el momento de la firma del contrato privado de compraventa hasta la fecha de la escritura pública hay que recopilar toda la documentación solicitada por la notaría.

Vendedores

Es al que más documentación hay que solicitar:

-   Documentos de identidad en vigor (D.N.I// N.I.E y pasaporte)

-   Nacionalidad

-   Ocupación

-   Estado civil y su régimen correspondiente

-   Poder de representación si fuera el caso (en caso de no ser españoles deben ir traducidos al castellano y apostillados)

-   Nota simple actualizada

-   Escritura de compraventa (copia, llevar la original el día de notaría)

-   IBI del año en curso y de los 3 anteriores y tasas de basura (importante aportar también certificado de deudas con el ayuntamiento)

-   Certificado de la comunidad de propietarios de estar al corriente de las cuotas

-   Certificado de eficiencia energética

-   Facturas de agua y luz (no son necesarias para la notaria pero las pedimos para comprobar que no hay deudas)

-   En caso de haber una hipoteca grabando el inmueble hay dos maneras de hacerlo:

1. Pedir el certificado de deuda pendiente con el banco, en este caso el banco nos dará este certificado con la deuda, el vendedor el día de notaría hará un cheque a nombre del vendedor y otro a nombre del banco por el importe pendiente.

En este caso habría que cancelar la hipoteca economicamente y registralmente por lo que necesitamos hacer una provisión de fondos para estos dos trámites.

2.‘’ Certificado de deuda 0 ‘’ la hipoteca ya estaría extinguida económicamente y solo nos quedaría cancelarla en el registro para lo cual también necesitariamos una provisión de fondos-.

3. Si bien el comprador comprara con hipoteca un inmueble con hipoteca, el banco del comprador se encargaría de hacer todas estas gestiones.

-  Número de cuenta al que quieren que se ingrese el resto de las arras y al que quieren que se ingrese el dinero de la compraventa si fuera esta por transferencia.

-  Si vendiera una sociedad necesitaríamos el acta de titularidad real de la sociedad y el acta de constitución.

-  Idioma y traductor en caso de no hablar castellano.

-  En caso de que el vendedor sea extranjero, necesitamos el certificado de residencia fiscal de hacienda, en caso de no aportarlo se le retendría del precio de compraventa el 3% de no residente además de la plusvalía municipal

Compradores

-  Documentos de identidad en vigor (D.N.I// N.I.E y pasaporte)

-  Nacionalidad

-  Ocupación

-  Estado civil y su régimen correspondiente. En este caso es muy importante saber el régimen en que están casados porque varía la documentación que tuvieran que aportar.

-  Número de cuenta desde el que se ingresaron las arras y desde el que sale el dinero el día de la compraventa. (fotocopia)

-  Poder de representación si fuera el caso (en caso de no ser españoles deben ir traducidos al castellano y apostillados

-  Idioma y traductor en caso de no hablar castellano.

-  Si comprara una sociedad necesitaríamos el acta de titularidad real de la sociedad y el acta de constitución. Si fuera una sociedad mercantil necesitaríamos saber también si la compra supone un activo esencial para la mercantil. ((Por activos esenciales se entiende aquellos sin los cuales la sociedad no puede desarrollar la actividad que constituye su objeto social. ... Cuantitativa conforme a la cual será esencial todo activo que supere el 25% del valor de los activos recogidos en el último balance aprobado)). Si superará el 25% del activo social se tendría que celebrar una junta general en la que se aprobara la compra.

Lidia Vargas